Excel ลองไปอ่านๆ ดู มันแปลว่า ดีกว่า เยี่ยม  ประมาณนั้นนะครับ แต่ผมก็ไม่ได้อยากรุความหมายมันเท่ไหร่นะครับ แต่อยากรุว่ามันทำงานไรได้บ้างต่างหาก ซึ่งแน่นอนครับ ทุกคนรู้ดีว่าเจ้าตัว Excel เนียะมันทำงานเกี่ยวกับการคำนวนแน่ ครับ งานเอกสารก็ทำได้นะครับ เท่าที่ผมทำ ผมจะติด Excel มากกว่า

เว็บนี้เค้าแปลได้ สุดยอดจริงๆครับ  เปะๆ http://mfatix.com/home/node/104

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำหรับงานเกี่ยวกับการคำนวณตัวเลข การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดเก็บบันทึกข้อมูลของตาราง การสร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล ตลอดจนพัฒนาให้เป็นระบบงานที่มีขีดความสามารถสูง มีการวิเคราะห์ข้อมูลและพัฒนาระบบข้อมูล ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดจนการปรับเปลี่ยนความสามารถเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการได้เป็นอย่างดี หรือปฏิบัติงานเกี่ยวกับธุรกิจอื่นๆ ได้โดยใช้เวลาเพียงนิดเดียวเท่านั้น เมื่อเทียบกับเวลาที่คุณใช้เครื่องมือแค่ปากกากับกระดาษและ ในโปรแกรม Microsoft Excel นั้น คุณสามารถใช้ทั้งแผนภูมิและแผนผังลำดับงานเพื่ออธิบายแนวคิดที่สลับซับซ้อน สร้างแรงจูงใจให้กับนักศึกษา ทบทวนความคืบหน้าของงาน และหารือเรื่องที่ค้างคาอย่างมีชีวิตชีวามีฟังก์ชันสำหรับการคำนวณและเทคนนิคมากขึ้นซึ่งสามารถนำมาประยุกต์และวิเคราะห์กับการทำงานให้เกิดความสะดวก และรวดเร็ว

โปรแกรมทางด้าน Spreadsheet มีทั้งบนระบบปฏิบัติการ DOS และ Windows สำหรับ Spreadsheet บนระบบปฏิบัติการ Windows ได้มีการเพิ่มการเชื่อมโยงข้อมูลแบบ OLE ( Object Link Embedding ) เครื่องมือ ( Tools ) ที่ช่วยการทำงานให้ง่ายยิ่งขึ้น Graphic ในการจัดรูปแบบของ Spreadsheet ที่หลากหลาย นอกจากนี้การใช้ Spreadsheet ขั้นสูงได้มีการประยุกต์ระบบงานที่มีความซับซ้อนเน้นการแนะนำเทคนิคเพื่อเป็นแนวทางในการใช้โปรแกรม Spreadsheet เช่น การเขียนมาโคร ( Macro ) เพื่อควบคุมการทำงาน การสร้างและกำหนด Toolbar ขึ้นมาใช้เอง

ยกมาพองามนะครับ เยอะไปเดวเขาว่าให้ครับ 555 อย่างที่รู้กันนะครับว่า Microsoft Excel จะเป็นโปรแรกมหนึงที่ติดมากับ Microsoft Office ซึ่ง จากที่ลอง อ่านๆดูแล้ว Microsoft Office ที่ออกมา จนถึงวันนี้ ก็มีประมาณ 10 version ครับ

• Microsoft Office 3.0 version นี้ เป็น version แรกที่นำมาใช้ใน Microsoft Windows operating ครับ Version นี้ก็จะมี Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 ,Mail version ซึ่ง version จะแยก components ออกจากกัน และแจกให้ผู้ใช้ได้ใช้งานกัน  แต่ตอนหลังก็เอามารวมกัน และ ตั้งชื่อ prepackage ว่า Office 92 อยากเห็นรูป จริงๆครับ
• Microsoft Office 4.0 Versionนี้ เปิดตัวในปี  1994 โดยจะมี  Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail,  Access
• Microsoft Office 4.3 Version นี้เป็นVersion 16bit Version สุดท้ายครับ เจ้าตัวนี้มันจะ support Windows 3.x, Windows NT 3.1 and Windows NT 3.5 เท่านั้นครับ

• Microsoft Office 95

  
  เป็น version 32bit ที่สมบูรณ์ที่สุด และมีประสิทธิภาพดี กว่า Office ทั้ง 3 version ที่ผ่านมา เห็นเขาว่างั้นนะครับ สามารถใช้งาน บน Windows 95  Office 95 แบ่งออกเป็น 3 ชุดโปรแกรม คือ

  

• Microsoft Office 97

  
  ออกวางจำหน่ายในปี 1997 โดยแบ่งเป็น editions โดยมีอยู่ 4 editions คือ

• Microsoft Office 2000

  

• Office2000 คล้ายกับ office97 แต่จะอุดช่องว่างปัญหา Y2K เข้ามา และเพื่อให้ เข้ากับการใช้งานบน window 2000 ด้วย office97 ตั้งใจให้เป็น office 32 bit ที่สมบูรณ์ที่สุด โดยแบ่งออกเป็น 5 ชุดโปรแกรม คือ

• Microsoft Office XP (Office 10.0 หรือ Office 2002)

Versionนี้ ได้เพิ่มความสามารถด้วยฟีเจอร์ ความสามารถทางด้านยูทิลิตี้และหน้าต่างใหม่ โดยทางไมโครซอฟต์ได้พัฒนาจาก Microsoft Office2000 มาเป็น OfficeXP

ทีมงานที่พัฒนาชุด Office ได้เริ่มวางแผนและพัฒนา Microsoft Office XP มีหลายจุดที่ได้เพิ่มชุดฟีเจอร์และเครื่องมือสำหรับผู้ใช้งาน โดยแบ่งผู้ใช้งานออกเป็น 3 ประเภทคือ

ใช้ งานส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัว คุณก็สามารถใช้งานชุดออฟฟิศที่มีแอพพลิเคชันที่จำเป็น โดย Office XP จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการทำงานได้สะดวก และการเข้าถึงข้อมูลไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบเว็บเพจหรือออฟฟิศ แอพพลิเคชันได้ง่ายขึ้น

การทำงาน แบบทีม ปัจจุบันการทำงานในแบบเป็นทีมนั้นได้รับความนิยมกันอย่างกว้างขวาง โดยการทำงานจะประกอบด้วยคน ๆ เดียวกับแต่มีเอกสารมากมาย หรือกับผู้อื่น ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของโปรเจ็กต์ โปรแกรม Office XP เองมีฟีเจอร์ที่ประกอบไปด้วยเครื่องมือที่ง่ายต่อการแชร์ข้อมูลและการทำงาน ร่วมกันได้
เป็นอย่างดี

การ ใช้งานในองค์กร ก็จะขึ้นอยู่กับรูปแบบของขนาดขององค์กรในการใช้งาน ด้วย With Office XP สามารถนำไปใช้งานและจัดการได้กับองค์กรทุกรูปแบบ ไปจนถึงในระดับแพลตฟอร์มระดับใหญ่ ๆ ในตัวโปรแกรมOffice XP มีเครื่องมือที่ช่วยคุณทำงาน เพิ่มความสามารถในการนำไปใช้งาน เหมาะสำหรับผู้ที่มีหน้าที่ดูแลระบบ ผู้บริการ ผู้นำไปใช้งาน การนำไปใช้งานร่วมกับธุรกิจของคุณ

ฟีเจอร์ใหม่ที่มีการปรับปรุง มีดังนี้ครับ

• File New การสร้าง ไฟล์ใหม่หรือ การเปิดที่ไฟล์ที่ง่ายกว่าเดิม ไม่เพียงแต่ให้ผู้ใช้งานทำการเปิดได้อย่างรวดเร็วผ่านทางหน้าต่าง ทาสก์ แต่ก็ยังสามารถสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาจากเท็มเพลตสด ๆ จากเว็บได้ด้วย การสร้างเอกสารใหม่จากเอกสารอื่น ๆ หรือจากเท็มเพลต เอกสารนิยมใช้งานกันมากที่สุด

• Office Clipboard เป็นการเพิ่มความสามารถของคลิปบอร์ดที่สามารถจะก๊อบปี้ข้อมูลได้มากกว่า 24 ชิ้น แต่สามารถใช้งานผ่านแอพพลิเคชันอื่น ๆ ไ ด้ หรือบนเว็บ และตลอดจนการจัดเก็บลงไปไว้ในแถบ Task ซึ่งจะแสดงค่าข้อมูลที่ก๊อบปี้เป็นแบบเวอร์ชวลและเป็นข้อความแบบง่าย ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานในแบบทีมและการส่งต่อไปยังเอกสารอื่น ๆ

• Office Assistant ปกติส่วนของ Office Assistant จะถูกซ่อนเอาไว้ ซึ่งจะปรากฏก็ต่อเมื่อมีการเรียกใช้งาน Help และถูกซ่อนเมื่อ Help ถูกใช้งานเสร็จสิ้น

• เพิ่ม ความสามารถในหน้าต่าง Help โดยการเพิ่มอินเตอร์เฟสในการใช้งานของผู้ใช้งานให้ง่ายต่อการเรียกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น help หรือ เว็บไซท์ (เช่น Product Support Services และ Office Update) แค็ตตาล็อกWhat’s New เพื่อให้เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันของในแต่ละแอพพลิเคชัน

• Web Queries ในโปรแกรม Excel ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งาน ตลอดจนการวิเคราะห์ และแสดงข้อมูลแบบทันทีทันใดจากเว็บเพจได้สะดวก เมื่อข้อมูลจากเว็บมีการก๊อบปี้มาไว้ในโปรแกรม Excel โดย Smart Tag จะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณเลือกออปชันสร้างการรีเฟรซแบบคิว โดยผู้ใช้งานสามารถทำการอัพเดทข้อมูลได้โดยอัตโนมัติโดยการกดปุ่ม refresh หรือจะกำหนดในการแสดงข้อมูล Excel แสดงรีเฟรซเองโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถสร้าง Web Queries โดยการลากและวาง Web page ลงไปในโปรแกรม Excel

• การ พิมพ์ผ่านเบราเซอร์ ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ไฟล์ HTML จากแอพพลิเคชัน Office ต้นฉบับที่สร้างขึ้น แต่ถ้าผู้ใช้งานเลือกการพิมพ์ในแบบไฟล์ Office HTML โปรแกรม Internet Explorer จะไปเรียกแอพพลิเคชันนั้น ๆ ขึ้นมาทันที ซึ่งคุณภาพของการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์จะดีกว่าเวอร์ชันก่อนหน้านี้

• ความ สามารถทางด้านเว็บ โปรแกรมออฟฟิศ จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารให้แสดงผ่านบนเว็บเพจได้อย่างสะดวก โดยแถบ Browsers ใน Web Option โดยแถบจะทำงานกับทุก ๆ บราวเวอร์ที่คุณต้องการ ผู้ใช้งานสามารถเลือกเบราเซอร์ที่ต้องการเปิด จากดรอปดาวน์เมนู และกำหนดค่าออชันในเอกสาร

• การ แทรก Hyperlink ไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Hyperlink จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายไม่ว่าจะเชื่อมลิงค์ต่อไปยังไฟล์ในเว็บเพจ ซึ่งไดอะล็อกบ็อกซ์ดังกล่าวจะแสดงรายชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ ในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่เว็บเพจนั้นแสดง แต่ผู้ใช้งานก็สามารถสลับไปใช้เปิดเว็บเพจอื่นก็ได้

• การ ใส่รหัสป้องกันความปลอดภัยให้กับเอกสาร ปกติการใช้งานเอกสาร Word และ Excel มีความสามารถในการใส่รหัสในการป้องกันข้อมูล หรือโปรแกรม PowerPoint ก็จะมีให้กำหนดในการใช้งานในครั้งแรก ซึ่งแอพพลิเคชันดังกล่าว จะเลือกใช้มาตรฐานที่เรียกว่า CryptoAPI เพราะมีอัลกอริทึมที่มีความปลอดภัยในการเข้ารหัสมากกว่าชุดออฟฟิศใน
  เวอร์ชันก่อน

• รูป แบบการเปิดอ่านไฟล์ การบันทึกไฟล์ย้อนกลับไปยังเวอร์ชัน Office 2000 และ Office 97 (Access 97)ได้ โดยผู้ใช้งานชุดโปรแกรม Office XP, Office 2000 และ Office 97 ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมชุดใดจะสามารถเปิดเอกสารได้เหมือนกันหมดทุกโปรแกรม

  ชักยาวไปเดี๋ยวมาต่อกัน บทความหน้านะครับ